Veteriner randevu otomasyonu

Muayenedeyken telefon çalıyor. Asistan mesajları yanıtlar, randevuyu açar; acil bir durum varsa hemen sizi devreye sokar.

Veteriner randevu otomasyonu, kliniğe WhatsApp’tan gelen mesajların yapay zeka asistanı tarafından yanıtlanmasıdır. Wabo’da asistan muayene, aşı ve tıraş ücretlerini söyler, boş saatlerinizi kontrol ederek randevu açar, Google Takvim’e yazar ve aşı zamanını hatırlatır. Acil belirti bildiren mesajlarda beklemeye almaz, doğrudan kliniğe yönlendirir.

Kredi kartı istemiyoruz. Kurulum yaklaşık 15 dakika.

Veteriner klinikleri
Merhaba, kedim için karma aşı ne kadar?
Merhaba! Karma aşı 850 TL, muayene dahil. Kuduz aşısı ile birlikte 1.200 TL. Randevu oluşturmamı ister misiniz?
Yarın öğleden sonra uygun mu?
Yarın 15:00 ve 16:30 boş. Hangisi size uygun?

Örnek konuşma; fiyatlar temsilidir, asistan sizin girdiğiniz fiyatları söyler.

Tanıdık geliyorsa

Bu dört şikayeti demo görüşmelerinde en çok duyuyoruz.

Muayene sırasında telefona bakılamıyor

Elinizde bir hasta varken WhatsApp birikiyor; randevu isteyen hayvan sahibi yanıt alamıyor.

Acil ile rutin ayrışmıyor

Gerçekten acil bir vaka, fiyat soranların arasında kaybolabiliyor.

Aşı takvimi takip edilemiyor

Karma ve kuduz aşılarının zamanı hatırlatılmadığında hastalar geri gelmiyor.

Mesai dışı mesajlar

Akşam ve hafta sonu gelen sorular pazartesiye kalıyor.

Kurulum: dört adım, ~15 dakika

Kod yazmak, sunucu kurmak ya da numara değiştirmek gerekmiyor.

Kullanım kılavuzu
  1. 1

    Hizmet ve ücretlerinizi girersiniz

    Muayene, aşı, tıraş, ameliyat ön görüşmesi — süresi ve fiyatıyla.

  2. 2

    Acil yönlendirme kurallarını belirlersiniz

    Hangi ifadelerde asistanın susup sizi çağıracağını siz tanımlarsınız.

  3. 3

    WhatsApp’ı QR kod ile bağlarsınız

    Kliniğin mevcut numarası kalır.

  4. 4

    Asistan yanıtlar, randevuyu açar, aşıyı hatırlatır

    Randevular Google Takvim’inize düşer; aşı zamanı yaklaşan hastalara hatırlatma gider.

Sık sorulanlar

Cevabını bulamadığınız soru için tüm sorular sayfası.

Veteriner randevu programı yerine geçer mi?

Randevu ve iletişim tarafında evet: hasta sahibi WhatsApp’tan yazar, asistan muayene saatlerini kontrol edip randevuyu oluşturur, Google Takvim’e yazar ve hatırlatma gönderir. Klinik yönetimi ve hasta kayıt yazılımınızın yerini almaz, onun önündeki randevu trafiğini üstlenir.

Veteriner randevu otomasyonu ne yapıyor?

Kliniğinizin WhatsApp numarasına gelen mesajları yapay zeka asistanı yanıtlar: muayene, aşı ve bakım ücretlerini söyler, boş saatlerinizi kontrol ederek randevu oluşturur, Google Takvim’inize yazar ve aşı zamanı yaklaşan hastalara hatırlatma gönderir.

Acil bir durumda ne oluyor?

Asistan acil belirti bildiren mesajları sohbette oyalamaz. Kişiyi doğrudan kliniğe yönlendirir, telefon numaranızı verir ve size panelden bildirim düşer. Hangi ifadelerin acil sayılacağını siz tanımlarsınız. Bu, sistemin en önemli ayarı; kurulumda birlikte gözden geçiriyoruz.

Asistan teşhis koyuyor mu ya da ilaç öneriyor mu?

Hayır. Yalnızca sizin girdiğiniz ücret, hizmet ve çalışma saati bilgilerini aktarır. Belirti, teşhis, doz ya da ilaç sorularında hayvan sahibini veteriner hekime yönlendirir.

Aşı hatırlatmasını kime gönderiyor?

Yalnızca kliniğinizde kaydı olan ve randevusu bulunan hayvan sahiplerine. Asistan kendiliğinden toplu duyuru göndermez; bu WhatsApp kurallarına aykırı ve numaranızı riske atar.

Birden fazla hekimle çalışıyoruz, olur mu?

Evet. Her hekimi ve çalışma saatlerini ayrı tanımlarsınız; asistan randevuyu uygun hekimin takvimine yazar.

Bir hafta deneyin, farkı mesaj kutunuzda görün.

7 gün, 100 mesaj, kredi kartı yok. Kendi fiyat listenizi girin; asistanla siz konuşun, sonra müşterileriniz.