Klinik randevu otomasyonu

Sekreteriniz telefondayken WhatsApp yığılıyor. Asistan mesajları yanıtlar, randevuyu hekimin takvimine yazar.

Klinik randevu otomasyonu, kliniğe WhatsApp’tan gelen hasta mesajlarının yapay zeka asistanı tarafından yanıtlanması ve randevuya dönüştürülmesidir. Wabo’da asistan tedavi ve fiyat sorularını yanıtlar, hekimin boş saatlerini kontrol eder, randevuyu Google Takvim’e yazar ve hatırlatma gönderir. Veriler Türkiye’deki sunucularda, KVKK’ya uygun tutulur.

Kredi kartı istemiyoruz. Kurulum yaklaşık 15 dakika.

Klinikler ve muayenehaneler
Zirkonyum kaplama fiyatı nedir?
Merhaba! Zirkonyum kaplama diş başına 4.500 TL. Kesin fiyat için ücretsiz ön muayene öneriyoruz. Randevu oluşturmamı ister misiniz?
Salı sabah uygun mu?
Salı 10:00 ve 11:30 boş. Hangisi sizin için uygun?

Örnek konuşma; fiyatlar temsilidir, asistan sizin girdiğiniz fiyatları söyler.

Tanıdık geliyorsa

Bu dört şikayeti demo görüşmelerinde en çok duyuyoruz.

Sekreter aynı anda iki yerde olamıyor

Telefon çalarken WhatsApp birikiyor; hasta yanıt bekliyor.

Mesai dışı mesajlar

Akşam ve hafta sonu gelen randevu istekleri pazartesiye kalıyor.

Fiyat ve tedavi soruları

Aynı sorular her gün tekrar ediyor, sekreterin vaktinin çoğunu alıyor.

Gelmeyen hasta

Hatırlatılmayan randevu, boşa geçen hekim saati demek.

Kurulum: dört adım, ~15 dakika

Kod yazmak, sunucu kurmak ya da numara değiştirmek gerekmiyor.

Kullanım kılavuzu
  1. 1

    Tedavi ve fiyat bilgilerinizi girersiniz

    Asistan yalnızca sizin verdiğiniz bilgilerle konuşur; teşhis koymaz, tıbbi tavsiye vermez.

  2. 2

    Hekim ve çalışma saatlerini tanımlarsınız

    Asistan randevuyu doğru hekimin boş saatine yazar.

  3. 3

    WhatsApp’ı QR kod ile bağlarsınız

    Kliniğin mevcut numarası kalır.

  4. 4

    Asistan yanıtlar, siz istediğiniz an devralırsınız

    Her konuşmayı panelden görür, gerektiğinde araya girersiniz.

Sık sorulanlar

Cevabını bulamadığınız soru için tüm sorular sayfası.

Klinik randevu programı arıyorum, Wabo bunun yerine geçer mi?

Randevu tarafında evet: hasta WhatsApp’tan yazar, asistan boş saatleri kontrol eder, randevuyu oluşturur ve Google Takvim’e yazar; hekim bazında takvim ve hatırlatma da vardır. Wabo bir hasta kayıt/tıbbi kayıt (HBYS) yazılımı değildir; randevu ve iletişim katmanını üstlenir.

Klinik randevu otomasyonu hasta verilerini nasıl koruyor?

Konuşmalar ve hasta bilgileri şifrelenmiş olarak Türkiye’deki sunucularda saklanır ve KVKK’ya uygun işlenir. Veriler üçüncü taraflarla paylaşılmaz; sözleşme sona erdiğinde silinir.

Asistan tıbbi tavsiye veriyor mu?

Hayır. Yalnızca sizin tanımladığınız tedavi, fiyat, süre ve çalışma saati bilgilerini aktarır. Teşhis, tedavi önerisi ya da ilaç bilgisi gerektiren sorularda hastayı hekime yönlendirir ve sizi bilgilendirir.

Birden fazla hekimle çalışıyoruz, ayrı takvim tutabilir mi?

Evet. Her hekimi ve çalışma saatlerini ayrı tanımlarsınız; asistan randevuyu uygun hekimin takvimine yazar.

Hasta randevusunu erteleyebiliyor mu?

Evet. Asistan erteleme ve iptal işlemlerini yapar, yeni saatin uygunluğunu kontrol eder ve takvimi günceller. İşlemden önce randevunun o kişiye ait olduğunu doğrular.

Sekreterimizin yerini mi alıyor?

Hayır, yükünü alıyor. Tekrar eden fiyat ve randevu sorularını asistan yanıtlar; sekreteriniz telefona, hastaya ve kliniğin işleyişine odaklanır.

Bir hafta deneyin, farkı mesaj kutunuzda görün.

7 gün, 100 mesaj, kredi kartı yok. Kendi fiyat listenizi girin; asistanla siz konuşun, sonra müşterileriniz.